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Kostenlose Software für Handwerker – Topliste 2018

Handwerker Blog Jun 26, 2018

Software für Handwerksbetriebe muss nicht immer teuer sein. Besonders für kleinere Betriebe lohnt es sich einen Blick auf kostenlose Alternative zu werfen. Diese bieten oft einen geringeren Funktionsumfang, jedoch reichen kostenfreie Softwareversionen oft aus um den Bedarf zumindest für eine gewisse Zeit zu decken. Auch um diese digitalen Helfer risikofrei auszuprobieren empfehlen wir die kostenfreien Varianten.

Tools für Handwerker


Grafiken erstellen


Canva Tools_fuer_handwerker_canva


Mithilfe von Canva können Sie schnell und einfach imposanten Flyer, Infografiken, Präsentationen und weitere Grafiken erstellen. Canva bietet hunderte kostenlose Vorlagen an, die Sie verwenden können um Ihre Grafik zu gestalten. Die Nutzung des Programms ist kostenlos und verlangt lediglich eine Registrierung.

Kostenlose Bilder


Pixabay Tools_fuer_handwerker_pixabay


Oft fehlen im Handwerksbetrieb passende Bilder für eine Werbeaktion oder die Webseite. Bevor man keine Bilder verwendet werden sollten Sie lieber auf Standard-Bilder zurückgreifen. Auf Pixabay finden Sie kostenlose und verwendbare Bilder die Sie für Ihr Handwerksunternehmen nutzen können.

 

Email Client


Thunderbird Tools_fuer_handwerker_thunderbird


Thunderbird ist ein kostenfreies Programm von Mozilla, welche auch den Browser Firefox anbietet. Mit Thunderbird können Sie übersichtlich Ihre Email verwalten, Filter erstellen und weitere Add ons (Funktionserweiterungen) installieren. Beispielsweise können Sie vorgefertigte Emails formulieren, die Ihr Betrieb häufig versenden muss. Erweiterungen für Thunderbird sind in der Regel kostenfrei.

Email & Newsletter


Mailchimp Tools_fuer_handwerker_last_pass


Mit Mailchimp kann Ihr Handwerksbetrieb Emails designen und Newsletter erstellen. Hierfür werden weder Programmierkenntnisse noch Fähigkeiten als Grafikdesigner vorausgesetzt. Die Gratisversion erlaubt das Senden von 12.000 Emails im Monat an bis zu 2000 Kontakte. Dies dürfte für den durchschnittlichen Betrieb ausreichend sein.

 

Marketing


Google Analytics


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Google Analytics ist ein gratis Programm von Google, dass Ihnen erlaubt die Aufrufe Ihrer Webseite zu analysieren. Sie können hier nicht nur sehen, aus welchen Orten ihre Seitenbesucher kommen, wie lange Besucher auf bestimmten Unterseiten verweilen, sondern auch wie Ihre Webseite im Internet gefunden wird.

Google My Business Tools_fuer_handwerker_google_my_business


Lesen Sie mehr zu Google My Business unter:


Marktanalyse


Google Trends


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Mit Google Trends können Sie verschiedene Suchbegriffe im zeitlichen Verlauf betrachten und so auf Entwicklungen oder saisonale Kaufgewohnheiten untersuchen. Sie sehen auch in welchem Bundesland mehr und in welchem weniger nach bestimmten Begriffen bei Google gesucht wird. Google erlaubt auch die Daten und Grafiken kostenfrei herunterzuladen.

Google Consumer Barometer Tools_fuer_handwerker_cumsumer_barometer


Das Consumer Barometer von Google ermöglicht verschiedene Daten und Statistiken direkt von Google zu beziehen. Diese reichen von Internetnutzung, Einkaufsverhalten, Gerätenutzung und vielem mehr. Die Daten können dann weiter nach Faktoren wie Demographie, Land, Internet Nutzung und Gerät gefiltert werden. Weitere Informationen auf deutscher Sprache finden Sie auch unter www.thinkwithgoogle.com.

Formulare


Google Formulare


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Um Formulare für Umfragen zu erstellen können Sie kostenlos Google Forulare nutzen. Hier können Sie ein individuelles Formular erstellen und das Design nach Ihren Wünschen bearbeiten. Die Umfrage wird direkt in Verbindung mit Google Tabellen ausgewertet. Teilweise werden auch automatisch Diagramme zu den jeweiligen Daten erstellt. Die Nutzung von Google Formulare ist kostenfrei, man benötigt lediglich einen Google Account.

Jotforms


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Eine professionelle Alternative zu Google Formulare ist Jotform. Mit dem Gratis Account können Sie fünf Formulare erstellen und 100 Formularanfragen empfangen. Dies sollte für die meisten Handwerksbetriebe ausreichen. Beim erstellen der Formulare können Sie auf vorgefertigte Muster zurückgreifen oder selber per drag and drop Ihren Ideen freien Lauf lassen. Ihre erstellten Formular lassen sich dann recht einfach auf Ihrer Webseite einbauen.

Überwachung Ihres
-Google Alerts

 

Präsentationen (Alternative zu Power Point)


Google Präsentationen


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Als kostenlose Alternative zu Microsoft PowerPoint kann Google Präsentationen verwendet werden. Hier können Sie auf die meist verwendeten Funktionen von PowerPoint zurückgreifen und schnell individuelle Präsentation erstellen. Zusätzlich können Sie aus vielen Vorlagen auswählen, die sie dann weiter individualisieren. Dies spart oft viel Zeit. Zur Nutzung, wie bei allen anderen Google Produkten, wird einen Google Count vorausgesetzt.

Zoho Show


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Eine weitere kostenfreie Alternative ist Soho Show. Der Funktions Umfang ist mit Google Präsentationen zu vergleichen, jedoch gibt es einige Unterschiede bei der Benutzung. Am besten probieren Sie einfach beide Programme auf und finden heraus mit welchem sie besser arbeiten können.

Projekt Management


Trello


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Besonders bei vielen sich überschneidenden Projekten ist es wichtig für den Handwerker die Übersicht zu behalten. Mit Trello können Sie Ihre Projekte in nötige Prozessschritte einordnen und entsprechend dem Projektfortschritt in die nächste Projektphase verschieben. Innerhalb des Projekt finden Sie detaillierte Informationen und Arbeitsschritte.

Agantty


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Mit der Software Agantty können Sie sogenannte Gantt Charts für Ihre Projekte erstellen und dort verwalten. Dies macht besonders Sinn für Projekte mit vielen Unterteilungen und blockierenden Aufgaben. Die Nutzung verlangt nur eine Registrierung und ist kostenlos.

Video Chat


Join.me Tools_fuer_handwerker_join.me


Zur Erstellung von Videochats können Sie Join.me nutzen. Hier können Sie nicht nur mit 3 Teilnehmern Telefonieren, sondern auch Ihren Bildschirm freigeben, um Bilder oder Präsentationen den Chat Teilnehmern vorzuführen. Ein Vorteil ist, dass Sie Ihren Gesprächspartnern nur einen Link schicken müssen, um den Videochat zu starten. Somit fallen komplizierte Anmeldeverfahren und Ähnliches weg.

Webseiten Chat


Zendesk


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Mit Zendesk können Sie kostenfrei einen live Chat auf Ihrer Webseite integrieren. In der kostenfreien Version wird 1 Chatfenster unterstützt und kann vom Design an Ihre Webseite angepasst werden. Sie können zusätzlich viele EInstellungen vornehmen um den Chat zum Beispiel nach 20 Sekunden automatisch auszulösen.

Messenger


Slack Tools_fuer_handwerker_slack


Slack ist ein Messengerprogramm welches für die Kommunikation innerhalb von Unternehmen zugeschnitten ist. Sie können Gruppen, zum Beispiel für bestimmte Abteilungen erstellen, Sprach- und Videoanrufe durchführen und insgesamt 5 GB kostenfrei speichern.

Passwort Speicher


Lastpass


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Heutzutage hat man für fast jeden Dienst im Internet ein Zugang mit einem Passwort. Da man sich diese verschiedenen Passwörter nur schwer merken kann gibt es Lastpass. Hier können Sie alle Ihre Passwörter bequem abspeichern und müssen sich nur noch das Passwort für Lastpass merken. Dieses sollte jedoch recht sicher sein, damit Ihre anderen Passwörter geschützt bleiben.

CRM / Kundendatenbank


zoho


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Dank zoho können Sie bequem und kostenfrei Ihre Kundenkontakte verwalten.  Zusätzlich enthalten sind Funktionen wie Aufgabenverwaltung, verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und Berichte als auch die Option Angebote und Rechnungen aus dem System zu erstellen. Es lassen sich auch weitere Zusatzfunktionen mit Hilfe von Modulen freischalten, welche teilweise aufpreispflichtig sind.

Rechnungen online erstellen


Rechnungsvorlagen


Eine weitere Möglichkeit Rechnungen zu erzeugen bietet die Plattform Rechnungen-Muster.de. Hier können Sie recht einfach individuelle Rechnungen erstellen und als PDF herunterladen. Leider sind den grafischen Gestaltungsmöglichkeiten Grenzen gesetzt, jedoch für eine Rechnung im Grundformat ist dieses Tool ausreichend.

zoho invoice


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Mehr Gestaltungsspielraum erhalten Sie mit der Software zoho Invoice. Hier können Sie aus mehreren Vorlagen für Rechnungen aussuchen oder Ihre Rechnung im eigenen Stil anlegen. Darüberhinaus ist es auch möglich Service oder Wartungsverträge abzurechnen.

Zeiterfassung


Clockify


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Um die Zeiterfassung für Ihren Handwerksbetrieb zu digitalisieren können Sie Clockify nutzen. Hier kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten bequem per App stoppen bzw. hinterlegen. Der Chef kann dann die Statistiken für alle Mitarbeiter am PC auswerten und mit dem geplanten Arbeitsaufwand abgleichen.

SEO Analyse


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Ihre Webseite können Sie mit Seorch auf mögliche Fehler und Optimierungsmöglichkeiten prüfen. Die Nutzung ist kostenfrei und es wird auch keine Anmeldung verlangt. Sollten Sie Fragen zu den Ergebnissen der SEO Analyse haben, helfen wir Ihnen gerne.

Cloud Speicher


Dropbox


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Mit Dropbox können Sie Ihre Dateien online speichern und behalten so auch von unterwegs Zugriff auf Ihre Daten. Auch zum Speichern von Sicherungskopien ist ein Online Speicher geeignet, dies kann sogar automatisch passieren. Dropbox bietet im kostenlosen Account 2 Gigabyte Speicherplatz.

Google Drive


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Auch bei Google Drive können Sie Dateien online speichern. Hier erhalten Sie 15 Gigabyte freien Speicher und haben zusätzlich den Vorteil, dass Sie Texte, Tabellen und Präsentationen ähnlich wie bei Microsoft Works erstellen können. Weitere Funktionen erlauben es Dateien offline, zum Beispiel auf dem Handy zu speichern, aber auch das einfache Teilen von Dateien ist möglich.

Notizen


Evernote


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Die etwas andere Notizsoftware ist Evernote, weil viele zusätzliche Funktionen bereits integriert sind. Sie können zum Beispiel Notizen oder Checklisten für bestimmte Abteilungen oder Unternehmensbereiche freigeben. Die Notizen können dann unterwegs über eine App für das Smartphone oder im Büro am PC verwaltet werden.

Screenshots


Nimbus


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Nimbus ist eine Erweiterung für Ihren Browser, wobei derzeit Google Chrome und Mozilla Firefox unterstützt werden. Sie können die gesamte Webseite, ausgewählte Teile oder sogar Videos aufnehmen und direkt online bearbeiten. Um so zum Beispiel schnell einen Pfeil und etwas Text zu einem Screenshot hinzuzufügen ist dieses Tool ideal.

Webseiten Ladezeit


Google Page Speed Test 


Um die Ladezeit Ihrer Webseite zu messen, können Sie den kostenfreien Google Page Speed Test nutzen. Hier erfahren Sie mehr wie Google die Geschwindigkeit Ihrer Homepage bewertet und welche Optimierungsmöglichkeiten Sie haben um die Ladezeit zu verringern.

Webseiten Überwachung


Pingdom


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Überwachen Sie ob Ihre Webseite online und erreichbar ist mit der Software von Pingdom. Diese überprüft jede Minute den Status Ihre Webseite und benachrichtigt Sie im Fall eines Ausfalls. Sie erhalten zusätzlich eine regelmäßige Auswertung per Email in der Sie die Erreichbarkeit der letzten Zeit einsehen können.

Sollten Sie Fragen zu einer App oder einem Programm für Handwerksbetriebe haben, können Sie uns gerne kontaktieren.